Cartea de identitate a vehiculului (CIV) este documentul tehnic esențial al oricărui autoturism, motociclete, utilaj sau vehicul special admis în circulație în România. Este actul prin care Registrul Auto Român confirmă identitatea tehnică a vehiculului, caracteristicile constructive, norma de poluare și toate datele care stau la baza înmatriculării.
CIV stabilește clar profilul tehnic al mașinii, astfel încât autoritățile, proprietarii și service-urile să aibă o referință oficială atunci când verifică un vehicul. Documentul este cerut la înmatriculare, la inspecția tehnică periodică, la înlocuirea componentelor majore și la orice proces în care este necesară confirmarea seriei de șasiu, a motorizării sau a altor caracteristici esențiale.
Pentru mulți proprietari, CIV rămâne un document aparent simplu, dar în realitate conține informații critice despre vehicul. Fiecare rubrică este construită astfel încât să reflecte exact configurația tehnică verificată de RAR. Fără CIV, niciun vehicul nu poate circula legal în România, iar orice modificare tehnică importantă trebuie validată prin actualizarea acestui document.
Este o „carte de identitate” în sensul propriu al termenului, pentru că atestă unicitatea fiecărui vehicul și garantează că acesta respectă normele de siguranță și de mediu. CIV oferă, astfel, transparență totală asupra istoricului tehnic verificat oficial.
Rolul real al CIV și informațiile pe care le conține
Cartea de identitate a vehiculului nu este doar un document obligatoriu, ci un instrument prin care se stabilește conformitatea tehnică a fiecărei mașini. În momentul în care un vehicul trece prin verificările RAR, se completează și se certifică datele sale esențiale. Aceste informații rămân valabile pe toată durata de viață a vehiculului, cu excepția cazurilor în care se aduc modificări aprobate.
În CIV sunt incluse detalii precum:
- marca și modelul vehiculului
- tipul și varianta omologată
- seria de șasiu (VIN)
- masa proprie și masa maximă admisă
- motorizarea: capacitate cilindrică, putere, tip combustibil
- norma de poluare certificată
- configurația caroseriei
- numărul de locuri
- dimensiunile omologate
- tipul anvelopelor acceptate
- nivelurile de zgomot și emisii
Fiecare element din CIV joacă un rol clar. Seria de șasiu confirmă identitatea vehiculului, datele motorului sunt necesare pentru înmatriculare și asigurări, iar informațiile despre mase și dimensiuni sunt folosite la verificările tehnice sau la stabilirea taxelor pentru vehiculele de transport.
Pentru vehiculele rulate importate, CIV devine primul document emis în România, după ce RAR verifică autenticitatea și corectitudinea datelor din actele externe. Doar după emiterea CIV poate fi înregistrat vehiculul la Serviciul de Înmatriculări.
CIV este, de asemenea, indispensabil la inspecția tehnică periodică, unde inspectorii verifică dacă vehiculul respectă datele din document. Orice diferență poate indica o modificare neomologată, ceea ce duce la respingerea ITP-ului.
Situații în care este necesară Cartea de Identitate a Vehiculului
Documentul însoțește vehiculul în toate etapele sale administrative și tehnice. Fără CIV, nicio instituție nu poate confirma că mașina corespunde datelor oficiale. Este folosit în proceduri administrative, la verificări, dar și în situații juridice.
Câteva situații concrete în care CIV este obligatoriu:
- Înmatricularea vehiculului: este primul document solicitat la dosar, pentru că stabilește datele oficiale.
- Transcrierea dreptului de proprietate: la vânzarea unei mașini, CIV este necesar pentru completarea contractului și verificarea identității vehiculului.
- Inspecția tehnică periodică (ITP): inspectorii se raportează la datele din CIV pentru a confirma corectitudinea verificărilor.
- Modificări tehnice omologate: schimbarea motorului, instalarea unei instalații GPL, modificări ale caroseriei sau suspensiei necesită actualizarea CIV.
- Avarii majore: după reparații structurale, RAR verifică vehiculul și actualizează documentul dacă este necesar.
- Ieșirea definitivă din uz: în procedura de radiere, documentul este predat împreună cu restul actelor.
Pe lângă acestea, CIV este cerut și de asiguratori atunci când emit polițe CASCO, de instituții financiare care acordă leasing sau de service-uri autorizate care verifică autenticitatea unui vehicul.
Pentru proprietarii de vehicule comerciale, CIV are un rol suplimentar. Datele privind masele, utilizarea și configurația tehnică sunt folosite în controalele rutiere, iar lipsa documentului sau discrepanțele dintre vehicul și CIV pot duce la sancțiuni semnificative.
Cum se obține sau se reface CIV
Emiterea CIV se face exclusiv prin Registrul Auto Român. Procedura diferă în funcție de tipul vehiculului și situația sa, dar există câțiva pași generali valabili pentru majoritatea cazurilor.
Pentru vehicule noi, procesul este simplu. Vehiculul este deja omologat, iar importatorul se ocupă, de regulă, de eliberarea CIV. Proprietarul primește documentul odată cu restul actelor de la dealer.
Pentru vehicule rulate importate, proprietarul trebuie să programeze vehiculul la RAR pentru autentificare și verificare tehnică. În urma controlului, RAR emite CIV pe baza documentelor originale din țara de proveniență.
Pașii tipici sunt:
- Programarea online sau telefonică la RAR.
- Prezentarea vehiculului la reprezentanță, alături de actele originale: talon extern, certificat de conformitate, factură sau contract.
- Verificarea seriei de șasiu, emisii, mase, sistem de frânare, nivel de zgomot și alte elemente tehnice.
- Emiterea CIV și înscrierea rezultatului omologării.
Refacerea CIV este necesară în cazul pierderii, furtului sau deteriorării documentului. Procedura implică o programare la RAR, dar nu necesită verificarea completă a vehiculului, ci doar confirmarea identității sale.
Pentru eliberarea unui duplicat, se cer:
- o cerere tip
- actul de identitate al proprietarului
- dovada proprietății
- eventual declarație pe proprie răspundere privind pierderea documentului
RAR tipărește un duplicat, iar CIV original este considerat nul.
În cazul modificărilor tehnice care afectează caracteristicile din CIV, proprietarul trebuie să ceară actualizarea documentului. Fiecare modificare este analizată pentru a confirma că respectă normele de omologare. După verificare, CIV se modifică și se retrimite proprietarului.
Elementele de securitate și importanța lor în confirmarea identității vehiculului
CIV este un document tehnic, dar include și elemente de securitate pentru a reduce riscul falsificării. Aceste elemente sunt esențiale, pentru că identitatea unui vehicul depinde de autenticitatea documentelor sale. RAR folosește suport special, printare securizată și serii unice care permit identificarea rapidă.
Printre elementele de securitate se numără:
- filigran specific
- imprimare cu cerneală specială
- serie unică națională
- siglă RAR integrată
- coduri tehnice interne care permit verificarea rapidă în sistem
Aceste elemente contribuie la reducerea fraudelor. Falsificarea unui CIV poate ascunde identitatea reală a unui vehicul furat sau a unui vehicul avariat grav, motiv pentru care autoritățile verifică întotdeauna autenticitatea documentului în timpul procedurilor administrative.
Pentru proprietari, CIV funcționează ca o garanție că datele vehiculului lor sunt protejate și că procesul de verificare tehnică se bazează pe o documentație completă și sigură. Service-urile și inspectoratele rutiere se raportează la informațiile din CIV atunci când analizează starea vehiculului.
Documentul este util și atunci când se verifică istoricul unui vehicul second-hand. Un CIV autentic, fără modificări suspecte, oferă încredere că vehiculul are origine clară și date tehnice corecte. Este un instrument de protecție atât pentru cumpărător, cât și pentru vânzător.
Cartea de identitate a vehiculului este documentul care definește identitatea tehnică a unei mașini și îi însoțește întreaga existență. Este baza tuturor procedurilor administrative și tehnice, iar informațiile din el sunt esențiale pentru verificări, omologări și înmatriculare. CIV oferă claritate asupra configurației tehnice și ajută proprietarii să gestioneze corect orice modificare, reparație sau tranzacție.
Un document complet și autentic garantează că vehiculul este conform și sigur, iar utilizarea corectă a datelor din CIV face întreg procesul auto mai transparent și mai eficient.
